Bạn không cần tài liệu phức tạp mới bắt đầu làm website được. Thế nhưng, thời gian bàn giao chỉ được tính từ khi bạn chốt gói và gửi đủ nội dung, hình ảnh. Vì vậy, chuẩn bị sớm những thứ dưới đây giúp website xong đúng hẹn và ít phải sửa đi sửa lại.
Mục đích và loại website
Trước buổi trao đổi đầu tiên, bạn chỉ cần xác định ngành kinh doanh, khách hàng chính và điều bạn muốn khách làm khi vào website, chẳng hạn gọi điện, để lại số điện thoại hay đặt hàng. Từ đó mới chọn được loại website phù hợp. Muốn có khách đăng ký từ quảng cáo thì landing page là đủ. Muốn giới thiệu năng lực công ty thì cần website giới thiệu, còn muốn khách đặt và thanh toán ngay thì cần website bán hàng.
Nếu chưa chắc nên chọn loại nào, bạn có thể đọc bài landing page hay website giới thiệu trước khi liên hệ.
Logo và màu thương hiệu
Gần như website nào cũng cần logo. Bạn nên gửi file gốc hoặc file chất lượng cao, vì logo cắt từ ảnh chụp màn hình thường bị mờ trên màn hình lớn. Nếu công ty có bộ nhận diện với màu sắc và phông chữ riêng, hãy gửi kèm để giao diện được làm theo đúng bộ nhận diện đó. Trường hợp chưa có, phong cách giao diện sẽ được đề xuất ở bước lên ý tưởng để bạn duyệt.
Nội dung giới thiệu
Nội dung thường là phần bạn cần nhiều thời gian chuẩn bị nhất. Bạn không phải viết sẵn từng trang, nhưng nên có những thông tin gốc sau:
- Giới thiệu ngắn về công ty, gồm việc bạn làm, địa điểm và khách hàng bạn phục vụ.
- Danh sách dịch vụ hoặc sản phẩm chính, kèm giá nếu bạn muốn công khai.
- Những câu khách hay hỏi qua điện thoại hoặc tin nhắn.
- Địa chỉ, số điện thoại, email và giờ làm việc.
Gói landing page và website giới thiệu đã gồm phần viết nội dung dựa trên thông tin bạn cung cấp. Bạn được xem lại và góp ý trước khi hoàn thiện. Nếu cần viết thêm trang ngoài phạm vi gói, chi phí là 300.000–500.000đ mỗi trang.
Hình ảnh và video
Ảnh thật về sản phẩm, văn phòng, đội ngũ và công trình đã làm giúp khách tin bạn hơn ảnh mẫu tải trên mạng. Bạn nên chọn ảnh rõ nét, đủ sáng, và chụp ngang nếu muốn dùng làm ảnh lớn ở đầu trang. Ảnh chụp bằng điện thoại đời mới vẫn dùng tốt. Bạn cũng không cần tự giảm dung lượng, vì ảnh được nén lại khi đưa lên website để trang tải nhanh trên điện thoại.
Với website giới thiệu, bạn nên gom ảnh theo từng dự án hoặc từng dịch vụ. Nếu chưa đủ ảnh, website vẫn có thể chạy với số ảnh hiện có, sau đó bạn tự bổ sung trong trang quản trị.
Danh sách sản phẩm cho website bán hàng
Nếu làm website bán hàng, bạn cần một file Excel gồm tên sản phẩm, giá bán, phân loại như size hay màu, số lượng tồn kho, kèm thư mục hình ảnh đặt tên tương ứng với từng sản phẩm. Gói website bán hàng đã gồm việc nhập sẵn 100 sản phẩm đầu tiên trước khi bàn giao, giá và hình ảnh được đối chiếu với file bạn gửi. Những sản phẩm còn lại bạn có thể tự thêm trong trang quản trị, hoặc nhờ nhập hàng loạt với chi phí báo theo số lượng.
Tên miền
Nếu đã có tên miền, bạn chỉ cần cho biết tên miền đang đăng ký ở nhà cung cấp nào để được hướng dẫn trỏ về website mới. Tên miền đang dùng được giữ nguyên. Nếu chưa có, bạn được tư vấn chọn tên miền phù hợp, đăng ký dưới tên bạn và thanh toán theo giá thực tế. Tên miền nên ngắn, dễ đọc qua điện thoại và gần với tên thương hiệu. Bài tên miền, hosting và SSL là gì giải thích kỹ hơn về phần này.
Các tài khoản cần có
Tùy loại website, bạn chuẩn bị thêm một số tài khoản để kết nối:
- Email nhận thông tin khách điền vào form. Nếu muốn theo dõi bằng Google Sheets, form cũng kết nối được.
- Tài khoản quảng cáo Facebook và Google nếu bạn chạy quảng cáo, để cài mã theo dõi lượt đăng ký.
- Fanpage Facebook và tài khoản Zalo để gắn nút liên hệ trên website.
- Tài khoản VNPAY, MoMo, GHN hoặc GHTK nếu làm website bán hàng. Nếu chưa có, bạn được hướng dẫn đăng ký.
Website tham khảo và website cũ
Vài website bạn thích, dù cùng ngành hay khác ngành, giúp hai bên hiểu nhanh phong cách bạn muốn. Bạn nên ghi chú mình thích điểm nào ở từng website, ví dụ cách bố trí ảnh hay màu sắc. Bạn cũng có thể xem trước các mẫu chia theo ngành trong kho giao diện để chọn hướng gần nhất.
Nếu đang có website cũ, nội dung, hình ảnh và sản phẩm trên đó được chuyển sang website mới, nên bạn không phải nhập lại từ đầu.
Bảng kiểm tra theo từng loại website
| Hạng mục | Landing page | Website giới thiệu | Website bán hàng |
|---|---|---|---|
| Mục đích và khách hàng chính | Cần | Cần | Cần |
| Logo | Cần | Cần | Cần |
| Thông tin sản phẩm hoặc ưu đãi | Cần | Nên có | Cần |
| Giới thiệu công ty, danh sách dịch vụ | Không bắt buộc | Cần | Nên có |
| Ảnh sản phẩm, dự án | Nên có | Nên có | Cần |
| File Excel sản phẩm | Không cần | Không cần | Cần |
| Tên miền | Cần | Cần | Cần |
| Tài khoản thanh toán, vận chuyển | Không cần | Không cần | Cần |
| Tài khoản quảng cáo | Nếu chạy quảng cáo | Nếu chạy quảng cáo | Nếu chạy quảng cáo |
Bạn không cần có đủ mọi mục ngay ngày đầu. Những mục đánh dấu "Cần" là phần nên gửi sớm nhất, vì thời gian bàn giao bắt đầu tính từ khi đủ nội dung và hình ảnh.
Khi làm website cùng SID Studio, bạn được hướng dẫn chuẩn bị từng mục ngay ở buổi tư vấn đầu tiên, còn nội dung cho landing page và website giới thiệu được viết dựa trên thông tin bạn gửi. Bạn có thể xem thêm câu hỏi thường gặp hoặc gửi yêu cầu để nhận báo giá miễn phí trong 24 giờ.
Chat Zalo
